Cách lập kế hoạch mua NaOH định kỳ

Kế hoạch mua NaOH định kỳ giúp nhà máy duy trì tồn kho an toàn, tránh dừng sản xuất, giảm hàng lưu quá lâu và chủ động trước biến động nhu cầu. Để lập kế hoạch chính xác, doanh nghiệp cần quy đổi toàn bộ mức sử dụng về NaOH hoạt tính, theo dõi tiêu hao theo sản lượng và tính thời gian giao của từng quy cách.

Một kế hoạch tốt không chỉ trả lời “mỗi tháng mua bao nhiêu tấn”. Nó cần xác định điểm đặt hàng, tồn tối thiểu, tồn tối đa, mức dùng cao điểm, dung tích kho, lịch bảo dưỡng và phương án dự phòng khi nguồn cung bị gián đoạn.

Bước 1: Chuẩn hóa dữ liệu tiêu thụ

Tập hợp dữ liệu ít nhất theo:

• Ngày hoặc ca.
• Sản lượng.
• Mét khối nước xử lý.
• Số mẻ.
• Dạng NaOH.
• Nồng độ.
• Khối lượng nhập.
• Tồn đầu và cuối kỳ.
• Hao hụt.
• Lô hàng.
• Sự cố hoặc thời gian dừng.

Nếu nhà máy từng dùng cả xút rắn và xút lỏng, phải quy đổi về kilogram NaOH hoạt tính.

Ví dụ:

• 1.000kg xút rắn 99% tương đương khoảng 990kg NaOH hoạt tính.
• 1.000kg dung dịch 32% tương đương khoảng 320kg hoạt tính.
• 1.000kg dung dịch 50% tương đương khoảng 500kg hoạt tính.

Bước 2: Tính tiêu hao theo đơn vị sản xuất

Chỉ nhìn tổng lượng tháng có thể gây hiểu nhầm khi sản lượng thay đổi. Nên theo dõi:

• Kilogram NaOH trên một tấn sản phẩm.
• Kilogram NaOH trên một mét khối nước.
• Kilogram NaOH trên một mẻ.
• Kilogram NaOH trên một giờ vận hành.
• Lượng hoạt tính theo từng công đoạn.

Chỉ số này giúp phát hiện tiêu hao bất thường và dự báo theo kế hoạch sản xuất.

Bước 3: Xác định mức dùng trung bình và cao điểm

Không nên đặt hàng chỉ theo mức trung bình. Cần xác định:

• Mức dùng trung bình ngày.
• Mức dùng cao nhất.
• Số ngày cao điểm liên tiếp.
• Mùa vụ.
• Lịch vệ sinh.
• Lịch tái sinh.
• Kế hoạch tăng sản lượng.
• Công đoạn mới.
• Thời gian bảo dưỡng bồn hoặc hệ pha.

Mức tồn an toàn phải đủ cho kịch bản cao điểm hợp lý, không chỉ hoạt động bình thường.

Bước 4: Xác định thời gian giao hàng

Lead time mua hàng gồm:

• Thời gian xác nhận đơn.
• Chuẩn bị hàng.
• Vận chuyển.
• Kiểm tra đầu vào.
• Lấy mẫu.
• Chờ phê duyệt lô.
• Dỡ hàng.
• Chuyển vào kho hoặc bồn.

Đối với hàng nhập khẩu hoặc nguồn theo nhà sản xuất cụ thể, thời gian có thể dài hơn hàng phổ thông sẵn kho.

Bước 5: Tính điểm đặt hàng

Về nguyên tắc:

Điểm đặt hàng = Nhu cầu trong thời gian chờ + Tồn an toàn

Tồn an toàn phụ thuộc vào:

• Biến động nhu cầu.
• Độ ổn định nhà cung cấp.
• Rủi ro vận chuyển.
• Khả năng thay thế nguồn.
• Dung tích kho.
• Hậu quả khi thiếu hàng.
• Mùa cao điểm.
• Tần suất đặt.

Công thức cần được điều chỉnh theo hệ thống quản trị tồn kho của doanh nghiệp.

Bước 6: Xác định tồn tối đa

Tồn quá lớn làm phát sinh:

• Vốn lưu động.
• Diện tích kho.
• Rủi ro hút ẩm với xút rắn.
• Thời gian lưu dài.
• Trộn nhiều lô.
• Khó truy xuất.
• Kiểm tra bồn và bao bì.
• Hàng hết tiêu chuẩn nội bộ.

Tồn tối đa không nên vượt sức chứa an toàn của kho hoặc bồn, đồng thời phải chừa khoảng trống cho giao nhận.

Bước 7: Chọn quy cách giao định kỳ

Bao 25kg

Phù hợp khi:

• Dùng theo mẻ.
• Sản lượng vừa.
• Kho khô.
• Chưa có bồn.
• Nhu cầu biến động.

Xút vảy NaOH 99% Trung Quốc và xút hạt có thể giao theo số lượng bao hoặc pallet.

Phuy hoặc tank

Phù hợp với mức dùng thường xuyên nhưng chưa đủ lớn để nhận xe bồn. Hình thức này giảm công đoạn hòa tan nhưng vẫn linh hoạt về số lượng.

Xe bồn

Phù hợp khi:

• Mức tiêu thụ lớn.
• Có bồn cố định.
• Lịch dùng ổn định.
• Có khả năng tiếp nhận.
• Đường xe thuận lợi.
• Cần giảm bao bì.

Xút lỏng NaOH 20–50% Việt Nam có thể được bố trí lịch giao theo nhu cầu thực tế.

Bước 8: Lập dự báo cuốn chiếu

Thay vì lập một kế hoạch cố định cả năm rồi không cập nhật, doanh nghiệp nên dùng dự báo cuốn chiếu:

• Kế hoạch năm.
• Điều chỉnh theo quý.
• Xác nhận theo tháng.
• Chốt lịch giao theo tuần.
• Cập nhật khi sản lượng thay đổi.
• Đối chiếu tồn thực tế.
• Ghi nhận đơn đang về.

Cách này giúp nhà cung cấp chuẩn bị nguồn và nhà máy giảm tồn dư.

Bước 9: Quản lý nhiều nguồn cung

Nhà máy có thể xây dựng:

• Nguồn chính.
• Nguồn dự phòng.
• Danh sách nhà sản xuất được phê duyệt.
• Điều kiện chuyển nguồn.
• Mức tồn tối thiểu trước khi kích hoạt nguồn phụ.
• Quy trình thử lô mới.
• Tiêu chuẩn COA chung.

Không nên đợi đến khi hết hàng mới tìm nguồn thay thế vì phê duyệt chất lượng có thể cần thời gian.

Bước 10: Gắn kế hoạch mua với COA và số lô

Mỗi đợt nhập nên theo dõi:

• Nhà sản xuất.
• Xuất xứ.
• Số lô.
• COA.
• Ngày nhận.
• Khối lượng.
• Công đoạn sử dụng.
• Mức tiêu hao.
• Phản hồi chất lượng.

Dữ liệu này giúp đánh giá nguồn nào ổn định và dự báo mức sử dụng chính xác hơn.

Bước 11: Kiểm soát biến động giá

Doanh nghiệp nên theo dõi:

• Giá theo hoạt tính.
• Giá vận chuyển.
• Tỷ giá với hàng nhập.
• Mùa cao điểm.
• Quy cách.
• Sản lượng tối thiểu.
• Chi phí tồn kho.
• Điều kiện thanh toán.
• Chi phí bồn hoặc bao bì.

Không nên mua tích trữ chỉ vì giá giảm nếu thời gian lưu, kho và dòng tiền không phù hợp.

Bước 12: Xây dựng phương án thiếu hàng

Kế hoạch dự phòng có thể gồm:

• Tồn an toàn.
• Nhà cung cấp thứ hai.
• Quy cách thay thế đã được phê duyệt.
• Khả năng đổi từ vảy sang hạt.
• Khả năng nhận phuy thay tank.
• Mức ưu tiên giữa các công đoạn.
• Lịch giao rút ngắn.
• Phương án điều chỉnh sản xuất.

Việc đổi từ NaOH rắn sang lỏng hoặc đổi nồng độ phải được kỹ thuật phê duyệt, không thay trực tiếp theo cùng khối lượng.

Mẫu dữ liệu cần có trong kế hoạch

Lỗi thường gặp

• Tính theo khối lượng sản phẩm thay vì hoạt tính.
• Không tính lô đang chờ kiểm nghiệm.
• Dùng mức tiêu thụ trung bình cho mùa cao điểm.
• Không chừa dung tích bồn.
• Mua quá nhiều xút rắn rồi để hút ẩm.
• Không dự báo lịch CIP hoặc tái sinh.
• Chỉ có một nguồn cung.
• Không cập nhật khi sản lượng thay đổi.
• Không theo dõi tiêu hao theo đơn vị sản xuất.
• Không thông báo kế hoạch cho nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt NaOH mỗi tháng hay theo quý?

Phụ thuộc mức dùng, sức chứa và thời gian giao. Có thể ký kế hoạch quý nhưng chia lịch giao theo tháng hoặc tuần.

Tồn an toàn bao nhiêu ngày là đủ?

Không có số ngày chung. Cần dựa trên lead time, rủi ro nguồn cung, mức dùng cao điểm và hậu quả thiếu hàng.

Có nên mua cả xút rắn và xút lỏng dự phòng?

Có thể, nếu hai dạng đã được kỹ thuật phê duyệt và nhà máy có thiết bị phù hợp.

Kế hoạch định kỳ có giúp được giá tốt hơn không?

Kế hoạch rõ giúp nhà cung cấp chủ động nguồn và vận chuyển, từ đó thuận lợi hơn khi xây dựng báo giá và lịch giao.

Hóa Chất Miền Bắc hỗ trợ xây dựng lịch giao NaOH theo tuần, tháng hoặc kế hoạch sản xuất. Doanh nghiệp có thể gửi mức tiêu thụ, dạng hàng, nồng độ, sức chứa kho và địa điểm để kiểm tra phương án cung ứng định kỳ.

Thông tin liên hệ

Hotline 24/7: 093.456.2868.

Bắc Ninh – Hưng Yên, gồm Bắc Giang và Thái Bình: 0981.74.2868.

Hải Phòng – Quảng Ninh, gồm Hải Dương: 093.456.2868.

Hà Nội và các tỉnh phía Bắc: 0974.74.2868.

Ninh Bình – Thanh Hóa – Nghệ An, gồm Nam Định và Hà Nam: 093.456.6186.