Cung cấp xút NaOH theo hợp đồng định kỳ cho doanh nghiệp

Hóa Chất Miền Bắc cung cấp xút NaOH theo hợp đồng định kỳ cho các nhà máy xử lý nước, giấy, dệt nhuộm, hóa chất, chất tẩy rửa, vật liệu, khai khoáng và nhiều ngành sản xuất tại miền Bắc. Phương án có thể áp dụng cho xút vảy, xút hạt NaOH 99% đóng bao 25kg hoặc NaOH lỏng 20–50%, giao theo kế hoạch tuần, tháng, quý hay sản lượng thực tế.

So với việc đặt từng đơn phát sinh, hợp đồng định kỳ giúp doanh nghiệp xác định trước loại hàng, nhà sản xuất được chấp nhận, tiêu chuẩn COA, số lượng mỗi chuyến, mức tồn kho an toàn và điều kiện giao nhận. Bộ phận mua hàng nhờ đó chủ động hơn trong kế hoạch nguyên liệu, còn kho và sản xuất có cơ sở chuẩn bị nhân sự, thiết bị bốc dỡ và khu vực lưu chứa.

Để xây dựng phương án phù hợp, doanh nghiệp cần cung cấp mức tiêu thụ trung bình, nhu cầu cao điểm, dạng NaOH đang sử dụng, sức chứa kho hoặc bồn, địa chỉ giao và yêu cầu hồ sơ. Giá, nguồn hàng và lịch phương tiện được kiểm tra tại thời điểm thống nhất từng giai đoạn cung ứng.

Khi nào doanh nghiệp nên ký hợp đồng cung cấp NaOH định kỳ?

Hợp đồng định kỳ phù hợp khi NaOH là nguyên liệu hoặc hóa chất vận hành được sử dụng thường xuyên và việc thiếu hàng có thể ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Doanh nghiệp nên cân nhắc phương án này trong các trường hợp:

• Mức tiêu thụ NaOH tương đối ổn định theo tháng.
• Nhà máy vận hành liên tục hoặc nhiều ca.
• NaOH được sử dụng trong hệ thống xử lý nước bắt buộc phải duy trì.
• Mỗi đợt mua gồm nhiều bao, nhiều pallet hoặc nhiều tấn.
• Doanh nghiệp cần duy trì đúng một nhà sản xuất đã phê duyệt.
• Bộ phận mua hàng muốn giảm số lần tìm nguồn và đánh giá lại nhà cung cấp.
• Kho có giới hạn sức chứa nên cần giao chia đợt.
• Nhu cầu tăng theo mùa hoặc kế hoạch sản xuất.
• Nhà máy cần COA và hồ sơ theo từng chuyến.
• Nhiều bộ phận cùng tham gia đặt hàng, nhận hàng và nghiệm thu.
• Cơ sở muốn kiểm soát giá, vận chuyển và tồn kho theo một kế hoạch thống nhất.

Hợp đồng không nhất thiết yêu cầu doanh nghiệp nhận toàn bộ sản lượng trong một lần. Tổng nhu cầu có thể được chia thành nhiều chuyến theo sức chứa, tốc độ sử dụng và kế hoạch vận hành.

Các loại NaOH có thể cung cấp theo hợp đồng

Xút vảy NaOH 99% Trung Quốc

Xút vảy NaOH 99% Trung Quốc là dạng xút rắn phổ biến, phù hợp với nhà máy sử dụng theo mẻ hoặc có hệ thống chuẩn bị dung dịch riêng.

Thông tin cơ bản:

Xút vảy thích hợp với doanh nghiệp:

• Có kho hóa chất khô.
• Có pallet và khu lưu trữ riêng.
• Sử dụng theo từng mẻ sản xuất.
• Cần phân bổ xút cho nhiều vị trí.
• Muốn dự trữ lượng NaOH hoạt tính cao.
• Chưa có bồn tiếp nhận xút lỏng.
• Có quy trình hòa tan được kiểm soát.

Với hợp đồng định kỳ, doanh nghiệp nên xác định số bao hoặc số pallet mỗi chuyến dựa trên tốc độ sử dụng thực tế. Không nên đặt lượng tồn quá lớn chỉ để giảm số lần giao, bởi NaOH rắn hút ẩm mạnh và chất lượng bao bì có thể bị ảnh hưởng khi lưu kho dài ngày.

Xút hạt NaOH 99%

Xút hạt có dạng hạt hoặc viên nhỏ màu trắng, hàm lượng 99%, quy cách 25kg/bao. Dạng này có thể phù hợp với hệ thống cân, phễu nạp hoặc dây chuyền cần nguyên liệu rắn tương đối đồng đều.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn xút hạt Trung Quốc hoặc Đài Loan theo:

• Nhà sản xuất đã được đánh giá.
• Yêu cầu về độ đồng đều của hạt.
• Khả năng cấp qua phễu.
• Hàm lượng NaOH.
• Na₂CO₃.
• NaCl.
• Sắt.
• Chất không tan.
• Độ ẩm.
• Chất lượng bao bì.
• Khả năng duy trì cùng nguồn trong thời gian hợp đồng.

Hình dạng hạt không đồng nghĩa sản phẩm luôn tinh khiết hơn xút vảy. Với hợp đồng dài hạn, COA và sự ổn định giữa các lô quan trọng hơn việc chỉ so sánh ngoại quan.

NaOH lỏng 20–50% Việt Nam

Xút lỏng NaOH 20–50% Việt Nam phù hợp với nhà máy sử dụng thường xuyên, cần cấp bằng bơm định lượng hoặc muốn giảm công đoạn hòa tan xút rắn.

Thông tin sản phẩm:

• Xuất xứ: Việt Nam.
• Nồng độ: 20–50%.
• Ngoại quan: Dung dịch trong suốt, không màu đến hơi đục.
• Quy cách: Phuy khoảng 280kg, tank khoảng một tấn hoặc phương án phù hợp với nhu cầu lớn.
• Ứng dụng: Điều chỉnh pH, trung hòa axit, CIP, vệ sinh công nghiệp và sản xuất hóa chất.

NaOH lỏng thường được lựa chọn trong hợp đồng định kỳ khi:

• Hệ thống vận hành liên tục.
• Lượng xút sử dụng hằng ngày tương đối ổn định.
• Nhà máy có bồn, bơm và đường ống phù hợp.
• Cần châm hóa chất theo tín hiệu pH hoặc lưu lượng.
• Muốn giảm thao tác mở bao và chuẩn bị dung dịch.
• Có thể xác định lịch bổ sung dựa trên mức bồn.
• Cần giảm lượng bao bì phát sinh.

Trước mỗi chuyến giao, cơ sở cần xác nhận dung tích bồn, lượng tồn, khoảng trống tiếp nhận, nồng độ đang lưu và tình trạng điểm đấu nối.

Lợi ích của phương án cung cấp NaOH định kỳ

Chủ động nguồn nguyên liệu

Giảm nguy cơ thiếu hóa chất

Giảm áp lực lưu kho

Ổn định quy trình mua hàng

Nội dung cần thống nhất trong hợp đồng cung cấp NaOH

Danh mục sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng

Tên sản phẩm cần được ghi cụ thể, tránh chỉ sử dụng mô tả chung “xút công nghiệp”.

Thông tin nên gồm:

• Xút vảy, xút hạt hay NaOH lỏng.
• Công thức NaOH.
• Hàm lượng hoặc nồng độ.
• Xuất xứ.
• Nhà sản xuất nếu bắt buộc.
• Quy cách đóng gói.
• Các chỉ tiêu COA cần kiểm soát.
• Yêu cầu ngoại quan.
• Quy định về nhãn và số lô.
• Hồ sơ kèm theo.

Nếu doanh nghiệp chấp nhận nhiều nhà sản xuất, danh sách nguồn được phép sử dụng nên được xác định rõ. Nhà cung cấp không nên tự thay đổi sang nguồn ngoài danh sách khi chưa có xác nhận.

Tổng sản lượng và số lượng mỗi chuyến

Tổng nhu cầu có thể được xác định theo tháng, quý hoặc giai đoạn sản xuất. Tuy nhiên, hợp đồng cũng cần làm rõ số lượng thực tế của từng chuyến.

Các nội dung nên có:

• Sản lượng dự kiến.
• Mức tối thiểu hoặc tối đa khi áp dụng.
• Số lượng mỗi lần giao.
• Giao theo bao, pallet, phuy hay tank.
• Giao một lần hay chia đợt.
• Cách xác nhận đơn phát sinh.
• Thời gian đặt trước.
• Cách xử lý khi sản lượng thay đổi.

Một nhà máy dự kiến dùng 20 tấn mỗi tháng nhưng kho chỉ chứa được 5 tấn sẽ cần ít nhất bốn đợt giao trong điều kiện sử dụng đều. Kế hoạch thực tế còn phải tính tồn kho an toàn và thời gian kiểm tra hàng.

Lịch giao và đầu mối xác nhận

Không nên xây dựng lịch giao chỉ dựa trên ngày cố định. Doanh nghiệp cần kết hợp:

• Kế hoạch sản xuất.
• Mức tồn thực tế.
• Sức chứa kho hoặc bồn.
• Ngày nghỉ và lịch bảo trì.
• Khung giờ phương tiện được vào.
• Nhân sự tiếp nhận.
• Thời gian cần để kiểm tra hồ sơ.
• Điều kiện tuyến vận chuyển.

Mỗi bên nên có đầu mối phụ trách rõ ràng để xác nhận số lượng, thời gian và thay đổi lịch. Các thông tin quan trọng cần được ghi nhận bằng hình thức có thể đối chiếu.

Điều kiện giao nhận

Điều kiện giao cần làm rõ:

• Địa chỉ và cổng nhận hàng.
• Giao đến kho hay vị trí trung chuyển.
• Loại xe có thể vào.
• Giới hạn tải trọng.
• Khung giờ tiếp nhận.
• Thủ tục đăng ký phương tiện.
• Bên nào bố trí xe nâng hoặc nhân công dỡ hàng.
• Vị trí dỡ.
• Thời gian phương tiện được phép chờ.
• Quy định PPE tại cơ sở.
• Người ký biên bản giao nhận.

Đối với NaOH lỏng, cần bổ sung thông tin về bồn, điểm đấu nối, lượng tồn và quy trình lấy mẫu.

Cơ chế báo giá và cập nhật giá

Giá NaOH có thể chịu ảnh hưởng bởi nguồn hàng, chi phí nhập khẩu, vận chuyển, tỷ giá, sản lượng và thời điểm giao. Vì vậy, hợp đồng cần quy định rõ cách áp dụng giá thay vì chỉ ghi một mức giá nhưng không xác định thời hạn.

Có thể thống nhất:

• Mức giá trong một khoảng thời gian.
• Thời điểm rà soát lại.
• Căn cứ cập nhật.
• Thời gian thông báo trước.
• Giá đã gồm hay chưa gồm thuế.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí pallet hoặc bao bì.
• Điều kiện phát sinh do chờ, đổi lịch hoặc đổi điểm giao.
• Hiệu lực của từng báo giá.

Doanh nghiệp có thể đối chiếu thêm các yếu tố trong bài báo giá xút NaOH 99% theo bao, xuất xứ và số lượng trước khi thống nhất cơ chế giá dài hạn.

Nghiệm thu và xử lý hàng không phù hợp

Hai bên nên xác định cách phối hợp khi:

• Giao sai dạng xút.
• Giao sai hàm lượng hoặc nồng độ.
• Sai xuất xứ hoặc nhà sản xuất.
• Thiếu số lượng.
• Bao bị rách, ướt hoặc mất nhãn.
• Xút bị vón hoặc có ngoại quan bất thường.
• Phuy, tank có dấu hiệu rò rỉ.
• COA không khớp số lô.
• Chứng từ chưa đầy đủ.
• Chỉ tiêu chất lượng không đáp ứng thỏa thuận.

Quy trình nên làm rõ việc cách ly, lập biên bản, lấy mẫu, đánh giá và thống nhất phương án xử lý. Hàng có dấu hiệu bất thường không nên được đưa ngay vào dây chuyền trước khi hoàn tất kiểm tra.

Cách xác định sản lượng và lịch giao phù hợp

Bước 1: Tổng hợp mức tiêu thụ thực tế

Bước 2: Xác định tồn kho an toàn

Bước 3: Xác định số lượng mỗi chuyến

Bước 4: Thiết lập điểm đặt hàng lại

Phương án giao xút rắn theo hợp đồng

Giao nguyên pallet

Pallet giúp:

• Kiểm đếm thuận tiện.
• Hạn chế kéo lê và rách bao.
• Bốc dỡ bằng xe nâng.
• Quản lý theo số lô.
• Rút ngắn thời gian nhập kho.
• Dễ phân khu trong kho.

Trước khi ký kế hoạch dài hạn, doanh nghiệp cần xác nhận tải trọng xe nâng, kích thước lối vào và vị trí đặt pallet.

Giao nhiều tấn chia đợt

Đây là phương án phù hợp với doanh nghiệp có tổng nhu cầu lớn nhưng sức chứa giới hạn.

Ví dụ về cách tổ chức ở mức nguyên tắc:

• Tổng sản lượng được dự kiến theo tháng hoặc quý.
• Từng chuyến được xác nhận theo tồn kho thực tế.
• Số lượng mỗi đợt phù hợp với sức chứa.
• Nhà sản xuất và COA được kiểm soát theo lô.
• Lịch có thể điều chỉnh theo sản xuất trong phạm vi đã thống nhất.

Nhà máy cần đánh giá khả năng đáp ứng đơn hàng lớn có thể tham khảo thêm tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp xút NaOH số lượng lớn.

Phương án giao NaOH lỏng định kỳ

NaOH lỏng thường được quản lý theo lượng tồn trong bồn và mức tiêu thụ trung bình.

Trước mỗi chuyến, doanh nghiệp cần cung cấp:

• Nồng độ yêu cầu.
• Dung tích danh nghĩa của bồn.
• Lượng tồn đo được.
• Khoảng trống tiếp nhận.
• Số lượng cần nhập.
• Vị trí bồn.
• Điểm đấu nối.
• Khung giờ giao.
• Người giám sát.
• Yêu cầu lấy mẫu.
• Hồ sơ nghiệm thu.

Không nên chỉ dựa vào dung tích ghi trên bồn. Khoảng trống thực tế, mức dự phòng và nồng độ sản phẩm đang lưu cần được kiểm tra trước khi tiếp nhận thêm.

Nếu doanh nghiệp thay đổi từ NaOH 20% sang 32%, 45% hoặc 50%, lượng hoạt tính trên mỗi kilogram dung dịch cũng thay đổi. Hệ thống bơm và định mức phải được bộ phận kỹ thuật đánh giá lại, không giữ nguyên thiết lập cũ một cách máy móc.

COA, SDS và hồ sơ theo từng chuyến

COA đúng số lô

COA có thể thể hiện:

• Hàm lượng hoặc nồng độ NaOH.
• Na₂CO₃.
• NaCl.
• Sắt.
• Chất không tan.
• Độ ẩm với xút rắn.
• Tỷ trọng với NaOH lỏng.
• Ngoại quan.
• Số lô.
• Ngày kiểm nghiệm.
• Tiêu chuẩn hoặc phương pháp thử.

COA mẫu chỉ dùng để đánh giá nguồn ban đầu. Mỗi chuyến cần đối chiếu hồ sơ với số lô thực nhận.

SDS phù hợp với sản phẩm

SDS cần đúng với xút rắn hoặc nồng độ NaOH lỏng, cung cấp thông tin về nguy cơ, bảo hộ, thao tác, bảo quản, tính tương kỵ, sơ cứu và ứng phó sự cố.

Tài liệu nên được phổ biến cho:

• Bộ phận mua hàng.
• Kho.
• Sản xuất.
• An toàn.
• Nhân sự giao nhận.
• Đơn vị vận hành bồn hoặc trạm xử lý.

Chứng từ thương mại và giao nhận

Tùy nguồn hàng và thỏa thuận, hồ sơ có thể gồm:

• Phiếu giao hàng.
• Hóa đơn.
• CO hoặc thông tin xuất xứ khi áp dụng.
• CQ khi có.
• COA.
• SDS.
• Phiếu cân.
• Nhãn hàng hóa.
• Biên bản bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu.
• Mẫu lưu khi quy trình yêu cầu.

Yêu cầu hồ sơ cần được xác định ngay từ đầu hợp đồng để tránh phát sinh tại thời điểm xe đã đến nhà máy.

Theo dõi chất lượng dịch vụ trong thời gian hợp đồng

Doanh nghiệp có thể theo dõi một số chỉ số thực tế:

• Tỷ lệ giao đúng sản phẩm.
• Tỷ lệ giao đủ số lượng.
• Mức độ đúng lịch đã xác nhận.
• Tỷ lệ COA khớp số lô.
• Tình trạng bao bì.
• Số lần thay đổi nhà sản xuất.
• Thời gian phản hồi yêu cầu đặt hàng.
• Thời gian xử lý lô không phù hợp.
• Sự ổn định của hàm lượng hoặc nồng độ.
• Mức tiêu hao NaOH trong sản xuất.
• Số lần phải mua bổ sung khẩn cấp.
• Mức tồn kho bình quân.

Việc theo dõi giúp hai bên điều chỉnh số lượng mỗi chuyến, lịch giao và mức dự phòng thay vì chờ đến khi xảy ra thiếu hàng.

Kiểm tra hàng khi tiếp nhận

Đối với xút vảy và xút hạt

Bộ phận nhận hàng nên kiểm tra:

1. Tên sản phẩm.
2. Dạng vảy hoặc hạt.
3. Hàm lượng.
4. Xuất xứ.
5. Nhà sản xuất khi có yêu cầu.
6. Tổng số bao.
7. Tổng số pallet.
8. Khối lượng danh nghĩa.
9. Nhãn và số lô.
10. Đường may.
11. Lớp lót.
12. Dấu hiệu rách hoặc ẩm.
13. Mức độ vón.
14. Màu sắc.
15. COA và phiếu giao hàng.

Bao bị ướt, chảy nước, mất nhãn hoặc có ngoại quan bất thường cần được cách ly trước khi sử dụng.

Đối với NaOH lỏng

Cần kiểm tra:

• Tên sản phẩm.
• Nồng độ.
• Số lô.
• COA.
• Ngoại quan.
• Khối lượng.
• Tình trạng phuy hoặc tank.
• Nắp, van và điểm nối.
• Dấu hiệu rò rỉ.
• Lượng tồn trong bồn.
• Khoảng trống tiếp nhận.
• Mẫu lưu khi quy trình yêu cầu.

Không nên nhập lô chưa được nghiệm thu vào hệ thống đang vận hành khi hồ sơ và hàng thực nhận chưa thống nhất.

Thông tin cần gửi để xây dựng hợp đồng định kỳ

Doanh nghiệp nên cung cấp:

1. Dạng xút cần mua.
2. Hàm lượng hoặc nồng độ.
3. Xuất xứ mong muốn.
4. Nhà sản xuất được chấp nhận.
5. Công đoạn sử dụng.
6. Mức tiêu thụ trung bình.
7. Nhu cầu cao điểm.
8. Tổng sản lượng dự kiến.
9. Số lượng mỗi chuyến.
10. Tần suất giao mong muốn.
11. Quy cách bao, pallet, phuy hoặc tank.
12. Sức chứa kho hoặc bồn.
13. Tồn kho an toàn.
14. Địa chỉ giao cụ thể.
15. Khung giờ phương tiện được vào.
16. Điều kiện đường và bốc dỡ.
17. Có xe nâng hay không.
18. Chỉ tiêu COA bắt buộc.
19. Hồ sơ cần kèm.
20. Thời hạn kế hoạch.
21. Cơ chế cập nhật giá mong muốn.
22. Người phụ trách đặt hàng và tiếp nhận.

Dữ liệu càng đầy đủ, kế hoạch cung ứng càng sát với nhu cầu thực tế và hạn chế phải điều chỉnh nhiều lần.

Lưu ý an toàn và bảo quản

NaOH có tính ăn mòn mạnh, hút ẩm ở dạng rắn và sinh nhiệt khi hòa tan hoặc pha loãng. Nhà máy cần:

• Tuân thủ SDS của đúng sản phẩm.
• Bảo quản tách biệt với axit.
• Không sử dụng thiết bị bằng nhôm.
• Lưu xút rắn trong kho khô.
• Đặt bao trên pallet.
• Giữ lớp lót bao kín.
• Quản lý riêng bao đã mở.
• Kiểm tra bồn, bơm, van, gioăng và đường ống.
• Bố trí khu chống tràn cho dạng lỏng.
• Trang bị PPE theo từng công việc.
• Có phương tiện rửa mắt và phương án ứng phó phù hợp.
• Không tự thay đổi quy trình hòa tan, nồng độ hoặc thiết lập bơm.
• Không đưa lô bất thường vào sử dụng trước khi đánh giá.

Các nguyên tắc trên không thay thế SDS, đánh giá rủi ro và quy trình kỹ thuật đã được nhà máy phê duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng định kỳ có bắt buộc nhận toàn bộ sản lượng một lần không?

Không. Tổng sản lượng có thể được chia thành nhiều chuyến theo sức chứa, tốc độ sử dụng và kế hoạch sản xuất.

Có thể yêu cầu duy trì đúng một nhà sản xuất không?

Có. Yêu cầu này cần được ghi rõ khi trao đổi và trong nội dung xác nhận giữa hai bên.

Xút NaOH 99% được đóng bao bao nhiêu kilogram?

Xút vảy và xút hạt trong danh mục phổ biến được đóng bao 25kg.

Có thể ký kế hoạch cho cả xút rắn và NaOH lỏng không?

Có thể xây dựng phương án theo từng loại sản phẩm, công đoạn, địa điểm nhận và hạ tầng lưu chứa.

Giá trong hợp đồng có cố định không?

Điều kiện giá phụ thuộc thời hạn, nguồn hàng, sản lượng, vận chuyển và thỏa thuận. Cơ chế cập nhật cần được xác định rõ ngay từ đầu.

Mỗi chuyến hàng có COA riêng không?

Doanh nghiệp nên yêu cầu COA phù hợp với số lô thực nhận của từng chuyến.

Có thể điều chỉnh sản lượng giữa các tháng không?

Có thể thống nhất phạm vi và thời gian thông báo trước. Khả năng đáp ứng còn phụ thuộc nguồn hàng và kế hoạch vận chuyển tại thời điểm điều chỉnh.

Nhà máy có kho nhỏ nên đặt hàng thế nào?

Nên chia tổng nhu cầu thành các chuyến phù hợp với sức chứa, tốc độ sử dụng và tồn kho an toàn, thay vì nhận toàn bộ sản lượng trong một lần.

Làm sao bắt đầu xây dựng kế hoạch cung cấp?

Doanh nghiệp cần gửi dạng NaOH, sản lượng dự kiến, số lượng mỗi chuyến, nhà sản xuất, COA, địa chỉ, điều kiện nhận hàng và thời hạn mong muốn.

Hóa Chất Miền Bắc tiếp nhận yêu cầu cung cấp xút vảy, xút hạt NaOH 99% và NaOH lỏng theo hợp đồng định kỳ cho doanh nghiệp tại miền Bắc. Gửi mức tiêu thụ, dạng sản phẩm, nguồn hàng, số lượng mỗi chuyến, tiêu chuẩn COA, địa điểm và kế hoạch nhận để kiểm tra khả năng đáp ứng, nhận báo giá và thống nhất lịch cung ứng phù hợp.

Thông tin liên hệ

Hotline 24/7: 093.456.2868.

Bắc Ninh – Hưng Yên, gồm Bắc Giang và Thái Bình: 0981.74.2868.

Hải Phòng – Quảng Ninh, gồm Hải Dương: 093.456.2868.

Hà Nội và các tỉnh phía Bắc: 0974.74.2868.

Ninh Bình – Thanh Hóa – Nghệ An, gồm Nam Định và Hà Nam: 093.456.6186.