Hợp đồng cung ứng Axit HCl định kỳ cần thống nhất những điều khoản nào?

Hợp đồng cung ứng Axit HCl định kỳ giúp nhà máy duy trì nguồn hóa chất cho xử lý nước, tẩy gỉ, hoàn nguyên trao đổi ion hoặc sản xuất mà không phải đàm phán lại toàn bộ yêu cầu cho từng đơn hàng. Tuy nhiên, hợp đồng chỉ ghi tên hàng, đơn giá và thời hạn thanh toán chưa đủ để kiểm soát chất lượng và tiến độ giao.

Với HCl 32%–35%, doanh nghiệp cần thống nhất rõ nồng độ, quy cách, số lượng dự kiến, cách xác nhận từng đợt giao, hồ sơ theo lô, tiêu chuẩn nghiệm thu và phương án xử lý khi hàng không phù hợp. Các điều khoản thương mại cũng phải gắn với khả năng tiếp nhận thực tế của nhà máy, đặc biệt khi giao bằng xe bồn.

Nội dung dưới đây là checklist nghiệp vụ mua hàng và vận hành. Các điều khoản chính thức nên được bộ phận mua hàng, kỹ thuật, tài chính và pháp chế của doanh nghiệp rà soát trước khi ký.

Xác định rõ đối tượng của hợp đồng

Tên hàng nên được thể hiện đủ để tránh nhầm lẫn với axit khác.

Thông tin sản phẩm trọng tâm:

Doanh nghiệp có thể đối chiếu sản phẩm tại trang Axit Clohydric HCl 32%–35%.

Tên hàng trong hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn, COA và nhãn nên thống nhất.

Điều khoản 1: Hàm lượng và tiêu chuẩn chất lượng

Hợp đồng nên xác định:

• Hàm lượng HCl nằm trong khoảng từ 32% đến 35%.
• Nồng độ thực tế của từng lô được thể hiện trên COA.
• Các chỉ tiêu kỹ thuật bổ sung nếu ứng dụng yêu cầu.
• Ngoại quan chấp nhận.
• Yêu cầu về cặn.
• Yêu cầu về sắt hoặc tạp chất nếu có.
• Phương pháp kiểm tra hoặc tiêu chuẩn tham chiếu khi cần.
• Cách xử lý nếu kết quả nằm ngoài giới hạn.

Không nên ghi sản phẩm thành hai loại riêng “HCl 32%” và “HCl 35%” nếu hàng hóa được cung cấp theo dải nồng độ từ 32% đến 35%.

Với những quy trình nhạy nồng độ, doanh nghiệp có thể thống nhất khoảng chấp nhận hẹp hơn dựa trên yêu cầu kỹ thuật thực tế.

Điều khoản 2: Nồng độ thực tế trên COA

COA cần liên kết với đúng số lô giao.

Hợp đồng nên quy định:

• Mỗi lô hoặc chuyến giao có COA phù hợp.
• COA được cung cấp trước, cùng hoặc ngay sau khi giao theo thỏa thuận.
• Số lô trên COA khớp nhãn hoặc hồ sơ giao nhận.
• Nồng độ thực tế được thể hiện rõ.
• Các chỉ tiêu và đơn vị không được mơ hồ.
• Cách xử lý nếu tài liệu sai lô.
• Thời hạn bổ sung tài liệu đúng.
• Quyền tạm giữ lô khi hồ sơ chưa khớp.

Doanh nghiệp không nên dùng COA của lô cũ cho lô mới chỉ vì cùng một nguồn cung.

Điều khoản 3: Ngoại quan và tình trạng hàng hóa

Ngoại quan cơ bản của HCl là dung dịch trong suốt, không màu đến vàng nhạt.

Hai bên có thể thống nhất tiêu chí kiểm tra:

• Màu sắc.
• Độ trong.
• Cặn.
• Vẩn đục.
• Sự đồng đều giữa các bao bì.
• Mùi hoặc hơi bất thường.
• Tình trạng bao bì.
• Niêm phong.
• Nhãn.

Nếu sản phẩm có màu vàng nhạt nhưng vẫn nằm trong mô tả đã thỏa thuận, không nên tự động coi là không đạt. Ngược lại, màu đậm, cặn hoặc vẩn đục cần được xác minh trước khi sử dụng.

Điều khoản 4: Xuất xứ hàng hóa

Sản phẩm trọng tâm có xuất xứ Việt Nam.

Hợp đồng cần làm rõ:

• Xuất xứ yêu cầu.
• Tài liệu dùng để đối chiếu.
• Trách nhiệm thông báo nếu nguồn thay đổi.
• Có cần khách hàng chấp thuận trước khi thay nguồn không.
• Cách xử lý khi nhãn, COA và hóa đơn không thống nhất.

Không nên cho phép thay đổi nguồn hàng mặc định nếu việc thay đổi có thể ảnh hưởng tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy trình phê duyệt của nhà máy.

Điều khoản 5: Quy cách cung cấp

Quy cách có thể gồm:

• Can 30 kg.
• Phuy 250 kg.
• Xe bồn.

Hợp đồng nên xác định:

• Quy cách chính.
• Quy cách dự phòng.
• Khối lượng tịnh mỗi bao.
• Số lượng mỗi lần giao.
• Khả năng thay đổi quy cách.
• Điều kiện thay đổi.
• Bên chịu chi phí bao bì.
• Phương án quản lý hoặc hoàn trả bao bì nếu có.
• Thiết bị dỡ hàng do bên nào chuẩn bị.

Doanh nghiệp có thể tham khảo bài quy cách đóng gói Axit HCl: can, phuy, IBC và giao bồn trước khi chọn phương án giao định kỳ.

Điều khoản 6: Sản lượng dự kiến và khối lượng tối thiểu

Hợp đồng định kỳ thường cần xác định:

• Sản lượng dự kiến theo tháng hoặc quý.
• Khối lượng tối thiểu mỗi đơn hàng.
• Khối lượng tối đa mỗi chuyến.
• Biên độ thay đổi nhu cầu.
• Cách thông báo khi tăng hoặc giảm lượng.
• Khả năng đáp ứng đơn hàng phát sinh.
• Lượng mua có bắt buộc hay chỉ là dự kiến.
• Cách xử lý lượng chưa mua hết trong kỳ.

Sản lượng dự kiến giúp nhà cung cấp chuẩn bị hàng và phương tiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên cam kết mức mua vượt quá khả năng lưu kho hoặc nhu cầu thực tế.

Điều khoản 7: Cơ chế đặt hàng từng đợt

Hợp đồng khung nên quy định rõ cách phát hành đơn hàng:

• Qua email hay hệ thống mua hàng.
• Người có thẩm quyền đặt hàng.
• Nội dung tối thiểu của đơn.
• Thời gian đặt trước.
• Cách xác nhận đơn.
• Thời điểm đơn có hiệu lực.
• Cách sửa hoặc hủy đơn.
• Cách xử lý yêu cầu giao gấp.
• Người liên hệ của hai bên.

Mỗi đơn hàng nên có:

• Tên sản phẩm.
• Khối lượng.
• Quy cách.
• Địa điểm giao.
• Ngày giao.
• Khung giờ.
• Hồ sơ cần kèm.
• Người nhận hàng.

Điều khoản 8: Lịch giao định kỳ

Hai bên cần thống nhất:

• Ngày giao dự kiến.
• Tần suất.
• Khung giờ nhà máy nhận hàng.
• Thời gian báo trước.
• Cách thông báo phương tiện.
• Cách xử lý ngày nghỉ hoặc nhà máy dừng sản xuất.
• Trường hợp thời tiết hoặc giao thông ảnh hưởng.
• Cách điều chỉnh lịch khi lượng tồn thay đổi.
• Trách nhiệm theo dõi tồn kho.

Không nên ghi cam kết giao ngay hoặc giao trong một thời gian cố định nếu điều kiện cung ứng chưa được xác nhận.

Có thể sử dụng khoảng thời gian hoặc cơ chế đặt trước phù hợp với khoảng cách và phương tiện.

Điều khoản 9: Địa điểm và điều kiện giao hàng

Hợp đồng cần ghi:

• Địa chỉ giao.
• Nhà máy hoặc kho nhận.
• Cổng vào.
• Khu vực dỡ.
• Bồn tiếp nhận.
• Yêu cầu đăng ký xe.
• Yêu cầu bảo hộ.
• Giới hạn phương tiện.
• Thời gian phương tiện được vào.
• Người phụ trách hiện trường.
• Điều kiện đường đi.
• Trách nhiệm khi phương tiện không thể tiếp cận.

Nếu doanh nghiệp có nhiều nhà máy, nên xác định rõ đơn giá và điều kiện cho từng địa điểm.

Điều khoản 10: Trách nhiệm chuẩn bị hạ tầng tiếp nhận

Đặc biệt với xe bồn, hợp đồng nên phân định:

Phía mua hàng

Có thể chịu trách nhiệm về:

• Bồn chứa.
• Dung tích còn trống.
• Vật liệu bồn.
• Đường nạp.
• Đường thông hơi.
• Van tiếp nhận.
• Đầu nối phía nhà máy.
• Đê bao.
• Người giám sát.
• Quy trình nội bộ.
• Khả năng dừng khẩn cấp.

Phía giao hàng

Có thể chịu trách nhiệm về:

• Phương tiện phù hợp.
• Đường ống hoặc thiết bị thuộc phương tiện.
• Người vận hành phương tiện.
• Hồ sơ lô hàng.
• Kiểm tra trước khi kết nối.
• Tuân thủ quy định của nhà máy.
• Dừng giao khi có tín hiệu bất thường.

Hai bên cần thống nhất điểm chuyển giao trách nhiệm để tránh tranh luận khi xảy ra rò rỉ tại đầu nối.

Điều khoản 11: Đầu nối, ống mềm và tương thích thiết bị

Với giao bồn, cần ghi rõ:

• Kiểu đầu nối.
• Kích thước.
• Vật liệu.
• Bên chuẩn bị adapter.
• Tình trạng ống mềm.
• Cách kiểm tra độ kín.
• Áp suất hoặc phương thức giao.
• Trách nhiệm vệ sinh và bảo quản.
• Cách xử lý lượng hóa chất còn trong đường.
• Quy trình tháo kết nối.

Không nên đợi xe đến mới xác định đầu nối không tương thích.

Điều khoản 12: Phương thức xác nhận khối lượng

Hợp đồng cần quy định hàng được xác nhận theo:

• Khối lượng tịnh trên bao bì.
• Số can hoặc phuy.
• Phiếu cân trước và sau.
• Cân tại nhà cung cấp.
• Cân tại nhà máy.
• Đồng hồ lưu lượng nếu được thống nhất.
• Phương pháp khác.

Cần làm rõ:

• Đơn vị kg, tấn hay lít.
• Sai số cho phép.
• Cách xử lý chênh lệch.
• Cân nào được ưu tiên khi số liệu khác nhau.
• Cách xử lý lượng còn trong ống.
• Ai chịu chi phí cân.
• Hồ sơ nào dùng để thanh toán.

Nếu quy đổi kg và lít, hai bên phải thống nhất tỷ trọng và điều kiện áp dụng. Không mặc định 1 lít HCl bằng 1 kg.

Điều khoản 13: Giá và cơ chế điều chỉnh giá

Điều khoản giá nên xác định:

• Đơn giá theo kg, tấn hoặc quy cách.
• Giá đã gồm hay chưa gồm VAT.
• Giá đã gồm hay chưa gồm vận chuyển.
• Địa điểm áp dụng.
• Khối lượng tối thiểu.
• Chi phí bao bì.
• Chi phí chờ xe.
• Chi phí phát sinh do thay đổi lịch.
• Thời hạn hiệu lực của giá.
• Cơ chế điều chỉnh.
• Thời gian báo trước khi điều chỉnh.

Không nên chỉ ghi “theo giá thị trường” mà không có cơ chế thông báo hoặc xác nhận giữa hai bên.

Điều khoản 14: Thanh toán và công nợ

Cần làm rõ:

• Hình thức thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Hồ sơ thanh toán.
• Hạn mức công nợ.
• Cách đối chiếu công nợ.
• Xử lý hóa đơn sai.
• Xử lý tranh chấp khối lượng.
• Điều kiện tạm dừng giao khi quá hạn.
• Lãi hoặc chi phí chậm thanh toán nếu áp dụng.
• Thời điểm xuất hóa đơn.

Điều khoản thanh toán cần phù hợp với quy trình kế toán và phê duyệt nội bộ của doanh nghiệp.

Điều khoản 15: Hồ sơ kèm theo từng chuyến

Bộ hồ sơ có thể gồm:

• COA đúng lô.
• SDS/MSDS.
• CO hoặc thông tin xuất xứ.
• CQ hoặc tài liệu chất lượng theo thỏa thuận.
• Phiếu giao hàng.
• Phiếu cân.
• Hóa đơn.
• Nhãn.
• Biên bản giao nhận.
• Thông tin phương tiện.

Hợp đồng cần xác định:

• Hồ sơ bắt buộc.
• Hình thức bản giấy hay điện tử.
• Thời điểm cung cấp.
• Người nhận.
• Cách xử lý khi thiếu hồ sơ.
• Thời hạn bổ sung.

Điều khoản 16: Kiểm tra hàng tại thời điểm giao

Bên mua thường cần quyền kiểm tra:

• Bao bì.
• Niêm phong.
• Nhãn.
• Số lô.
• Quy cách.
• Khối lượng.
• Ngoại quan.
• COA.
• Tình trạng phương tiện.
• Đầu nối.
• Mẫu hàng nếu quy trình yêu cầu.

Hợp đồng nên quy định:

• Bên mua có được tạm dừng dỡ hàng không.
• Thời gian kiểm tra.
• Người đại diện hai bên.
• Cách lập biên bản.
• Cách lưu hình ảnh.
• Cách xử lý hàng nghi ngờ.
• Trách nhiệm bảo quản trong thời gian chờ kết luận.

Điều khoản 17: Lấy mẫu và mẫu đối chứng

Nếu chất lượng là yếu tố quan trọng, hai bên nên thống nhất:

• Thời điểm lấy mẫu.
• Điểm lấy mẫu.
• Số lượng mẫu.
• Dụng cụ và bao bì mẫu.
• Người chứng kiến.
• Cách niêm phong.
• Nhãn mẫu.
• Nơi lưu mẫu.
• Thời gian lưu.
• Phòng kiểm tra hoặc đơn vị phân tích.
• Cách xử lý khi kết quả khác nhau.

Mẫu lấy sau khi HCl đã trộn với lượng tồn trong bồn không nên được coi là mẫu nguyên trạng của lô giao.

Điều khoản 18: Tiêu chí hàng không phù hợp

Các trường hợp cần được quy định rõ có thể gồm:

• Nồng độ ngoài khoảng thỏa thuận.
• Sai sản phẩm.
• Sai xuất xứ.
• Sai quy cách.
• Thiếu khối lượng.
• COA không đúng số lô.
• Bao bì rò.
• Niêm phong hỏng.
• Nhãn mất hoặc sai.
• Có cặn bất thường.
• Màu khác tiêu chuẩn.
• Giao nhầm bồn.
• Hồ sơ thiếu.
• Hàng không thể truy xuất.

Không nên dùng một câu chung như “hàng không đạt chất lượng” mà không xác định căn cứ đánh giá.

Điều khoản 19: Cách xử lý lô không phù hợp

Hợp đồng nên quy định:

• Tạm giữ hàng.
• Tạm dừng giao.
• Lấy mẫu đối chứng.
• Thời hạn phản hồi.
• Trách nhiệm phân tích.
• Quyền từ chối nhận.
• Phương án đổi hàng.
• Phương án thu hồi.
• Bên chịu vận chuyển.
• Bên chịu chi phí lưu kho hoặc xử lý.
• Cách lập biên bản.
• Cách xử lý phần hàng đã sử dụng.
• Cách bồi hoàn nếu có thiệt hại được xác định.

Nếu lô đã được bơm vào bồn chứa có lượng tồn, việc thu hồi sẽ phức tạp hơn. Đây là lý do cần hoàn tất kiểm tra trước khi trộn lô.

Điều khoản 20: Xử lý giao thiếu hoặc giao thừa

Cần thống nhất:

• Sai số khối lượng cho phép.
• Cách tính lượng thiếu.
• Thời hạn giao bổ sung.
• Cách xử lý lượng giao thừa.
• Quyền từ chối phần vượt.
• Điều kiện bồn không đủ chứa.
• Cách điều chỉnh hóa đơn.
• Trách nhiệm khi số liệu cân khác nhau.

Với xe bồn, bồn nhận phải có đủ dung tích trước khi bắt đầu giao. Không nên xử lý lượng vượt bằng cách sang tạm vào bao bì không phù hợp.

Điều khoản 21: Giao hàng chậm hoặc không giao được

Hợp đồng nên xác định:

• Thế nào là giao chậm.
• Thời gian thông báo.
• Phương án giao bù.
• Khả năng chuyển quy cách tạm thời.
• Phương án khi phương tiện hỏng.
• Trường hợp bất khả kháng.
• Trách nhiệm cung cấp thông tin.
• Mức tồn an toàn khuyến nghị.
• Biện pháp giảm gián đoạn sản xuất.

Không nên cam kết các phương án dự phòng không có khả năng thực hiện thực tế.

Điều khoản 22: Thay đổi nguồn hàng hoặc thông số

Nhà cung cấp nên thông báo trước nếu có thay đổi về:

• Nguồn sản xuất.
• Xuất xứ.
• Nồng độ.
• Quy cách.
• Bao bì.
• Nhãn.
• SDS.
• Phương tiện giao.
• Điểm cân.
• Các chỉ tiêu kỹ thuật.

Hợp đồng cần làm rõ thay đổi nào cần bên mua phê duyệt trước khi giao.

Điều khoản 23: Yêu cầu về an toàn và tuân thủ tại nhà máy

Hai bên cần thống nhất:

• Người tham gia giao nhận phải tuân thủ quy định nhà máy.
• Phương tiện và thiết bị phải phù hợp.
• Không tự ý chuyển tuyến hoặc mở van.
• Khu vực giao phải được giám sát.
• Dừng thao tác khi phát hiện rò.
• Tuân thủ SDS.
• Không dùng thiết bị không tương thích.
• Không để người không có nhiệm vụ tiếp cận.
• Cách báo cáo sự cố.
• Cách phối hợp ứng phó.

SDS của sản phẩm cần được đọc trước khi xây dựng quy trình giao nhận. Doanh nghiệp có thể tham khảo bài SDS Axit HCl: những mục doanh nghiệp cần đọc trước khi sử dụng.

Điều khoản 24: Bao bì và trách nhiệm sau sử dụng

Với can và phuy, cần làm rõ:

• Bao bì thuộc bên nào.
• Có thu hồi không.
• Điều kiện thu hồi.
• Bao bì hỏng được xử lý thế nào.
• Bao bì phải còn nhãn hay niêm phong ra sao.
• Thời gian tập kết.
• Chi phí vận chuyển.
• Không được dùng bao bì HCl cho mục đích khác.
• Trách nhiệm quản lý hóa chất còn dư.

Không nên tự tái sử dụng can hoặc phuy HCl cho nước, sản phẩm khác hoặc hóa chất không xác định.

Điều khoản 25: Quản lý số lô và truy xuất

Hợp đồng có thể quy định:

• Mỗi lô có số nhận diện.
• Số lô trên COA khớp nhãn.
• Bên mua có quyền lưu mẫu.
• Hai bên lưu hồ sơ trong thời gian phù hợp.
• Thông báo khi phát hiện bất thường.
• Khả năng truy xuất chuyến giao.
• Khả năng xác định phương tiện và số lượng.
• Cách phối hợp điều tra.

Bài lưu mẫu và truy xuất lô Axit HCl trong quản lý chất lượng cung cấp thêm các dữ liệu nên liên kết trong hệ thống nội bộ.

Điều khoản 26: Đầu mối liên hệ và thẩm quyền

Nên chỉ định rõ:

• Người đặt hàng.
• Người xác nhận lịch giao.
• Người nhận hàng.
• Người xử lý hồ sơ.
• Người phản hồi chất lượng.
• Người có quyền yêu cầu dừng giao.
• Người có quyền phê duyệt thay đổi.
• Người xử lý công nợ.
• Hotline khi có sự cố.

Việc trao đổi qua người không có thẩm quyền có thể làm phát sinh đơn hàng sai hoặc thay đổi lịch không được ghi nhận.

Điều khoản 27: Thời hạn hợp đồng và gia hạn

Cần xác định:

• Ngày hiệu lực.
• Ngày hết hạn.
• Cách gia hạn.
• Thời gian thông báo không gia hạn.
• Xử lý đơn hàng đang thực hiện.
• Xử lý công nợ.
• Xử lý bao bì còn lại.
• Xử lý hàng tồn theo cam kết.
• Trách nhiệm cung cấp hồ sơ sau khi hợp đồng hết hạn.

Điều khoản 28: Tạm dừng và chấm dứt hợp đồng

Các trường hợp có thể xem xét gồm:

• Vi phạm chất lượng lặp lại.
• Giao hàng chậm nhiều lần.
• Hồ sơ không đúng.
• Vi phạm an toàn.
• Chậm thanh toán.
• Không phối hợp xử lý sự cố.
• Thay đổi nguồn hàng không thông báo.
• Không đáp ứng khối lượng đã xác nhận.
• Trường hợp bất khả kháng kéo dài.

Điều khoản cần xác định thời gian khắc phục và trách nhiệm với các đơn hàng đã phát hành.

Điều khoản 29: Bảo mật thông tin

Tùy giao dịch, hai bên có thể cần bảo mật:

• Đơn giá.
• Sản lượng.
• Công thức sử dụng.
• Mức tiêu thụ.
• Lịch sản xuất.
• Thông tin bồn và hệ thống.
• Kết quả kiểm tra.
• Hồ sơ kỹ thuật nội bộ.
• Danh sách khách hàng hoặc nhà máy.

Phạm vi bảo mật cần hợp lý và không cản trở nghĩa vụ cung cấp thông tin an toàn, chất lượng hoặc quản lý theo quy định.

Điều khoản 30: Giải quyết tranh chấp

Hợp đồng nên xác định:

• Cơ chế thương lượng.
• Thời hạn phản hồi.
• Người đại diện.
• Cách xác định bằng chứng.
• Giá trị của COA, mẫu lưu, biên bản và phiếu cân.
• Đơn vị phân tích khi có tranh chấp chất lượng.
• Luật và cơ quan giải quyết theo thỏa thuận.
• Trách nhiệm chi phí.

Bộ phận pháp chế cần rà soát điều khoản này theo quy mô và đặc điểm giao dịch.

Phụ lục kỹ thuật nên có những nội dung nào?

Thay vì đưa toàn bộ thông số vào phần thương mại, doanh nghiệp có thể sử dụng phụ lục kỹ thuật gồm:

• Tên sản phẩm.
• Công thức.
• CAS.
• Hàm lượng.
• Ngoại quan.
• Chỉ tiêu tạp chất.
• Quy cách.
• Xuất xứ.
• COA.
• SDS.
• Tiêu chí bao bì.
• Tiêu chí chấp nhận.
• Cách lấy mẫu.
• Cách xử lý lô không đạt.

Phụ lục giúp việc cập nhật thông số rõ hơn nhưng phải được dẫn chiếu và có giá trị theo hợp đồng.

Phụ lục giao nhận nên có những nội dung nào?

Có thể gồm:

• Danh sách địa điểm giao.
• Người liên hệ.
• Khung giờ.
• Sơ đồ vào nhà máy.
• Loại phương tiện.
• Đầu nối.
• Bồn nhận.
• Quy định bảo hộ.
• Phương thức cân.
• Biểu mẫu giao nhận.
• Quy trình dừng khẩn cấp.
• Trách nhiệm hai bên.

Checklist rà soát trước khi ký hợp đồng

Sản phẩm và chất lượng

• Tên hàng đã rõ chưa?
• Có công thức HCl và CAS không?
• Hàm lượng có ghi từ 32% đến 35% không?
• COA có bắt buộc theo lô không?
• Chỉ tiêu ngoại quan và cặn đã rõ chưa?
• Xuất xứ đã thống nhất chưa?

Quy cách và sản lượng

• Giao can, phuy hay xe bồn?
• Khối lượng mỗi lần giao là bao nhiêu?
• Khối lượng tối thiểu là bao nhiêu?
• Có phương án dự phòng không?
• Bao bì thuộc trách nhiệm bên nào?

Giao nhận

• Địa điểm giao đã chính xác chưa?
• Thời gian đặt trước là bao lâu?
• Phương thức xác nhận khối lượng là gì?
• Đầu nối có tương thích không?
• Ai chịu trách nhiệm tại điểm chuyển giao?

Hồ sơ

• COA, SDS, phiếu giao và phiếu cân có được quy định không?
• Hồ sơ được gửi khi nào?
• Số lô phải khớp ở những tài liệu nào?
• Thiếu hồ sơ thì xử lý ra sao?

Giá và thanh toán

• Giá gồm vận chuyển và VAT chưa?
• Thời hạn hiệu lực của giá?
• Cơ chế điều chỉnh?
• Thời hạn thanh toán?
• Hạn mức công nợ?

Hàng không phù hợp

• Tiêu chí từ chối đã rõ chưa?
• Có quyền tạm giữ lô không?
• Ai chịu chi phí phân tích?
• Đổi hoặc thu hồi trong bao lâu?
• Cách xử lý phần đã sử dụng?

An toàn và trách nhiệm

• Quy trình giao nhận có được tuân thủ không?
• Có quyền dừng giao khi rò không?
• Người có thẩm quyền là ai?
• Cách báo cáo sự cố?
• Bên nào chịu trách nhiệm về thiết bị từng phần?

Những lỗi thường gặp trong hợp đồng cung ứng HCl

Chỉ ghi “Axit HCl công nghiệp”

Không xác định nồng độ, xuất xứ, quy cách và hồ sơ.

Không quy định COA theo số lô

Khi giao hàng, tài liệu không thể liên kết với sản phẩm thực tế.

Không ghi điều kiện giao xe bồn

Xe đến nhưng bồn thiếu dung tích hoặc đầu nối không phù hợp.

Không quy định phương thức cân

Hai bên sử dụng hai số liệu khác nhau để thanh toán.

Không có tiêu chí hàng không đạt

Khó xác định quyền từ chối hoặc đổi hàng.

Chỉ quy định đơn giá

Không làm rõ vận chuyển, bao bì, VAT và chi phí phát sinh.

Không yêu cầu thông báo đổi nguồn

Nhà máy nhận sản phẩm từ nguồn khác nhưng chưa đánh giá kỹ thuật.

Không quy định lịch đặt trước

Nhà máy cần giao gấp nhưng nhà cung cấp chưa chuẩn bị phương tiện.

Không có đầu mối kỹ thuật

Mọi vấn đề đều chuyển qua bộ phận bán hàng, kéo dài thời gian xử lý.

Không quản lý số lô

Khó truy xuất khi có cặn, màu hoặc nồng độ bất thường.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng cung ứng HCl cần ghi nồng độ thế nào?

Nên ghi sản phẩm có hàm lượng từ 32% đến 35%, đồng thời yêu cầu nồng độ thực tế của từng lô được thể hiện trên COA.

Có cần ghi số CAS trong hợp đồng không?

CAS 7647-01-0 giúp nhận diện rõ sản phẩm, đặc biệt khi tên hàng có nhiều cách gọi.

Hợp đồng định kỳ có cần ghi khối lượng từng chuyến không?

Nên quy định sản lượng dự kiến, khối lượng tối thiểu hoặc tối đa và sử dụng đơn đặt hàng cho từng chuyến cụ thể.

COA có cần đi cùng mỗi chuyến không?

Tùy thỏa thuận, nhưng COA phải liên kết được với đúng lô giao và được cung cấp trong thời điểm phù hợp để bên mua kiểm tra.

Nên xác nhận khối lượng bằng phiếu cân hay mức bồn?

Hợp đồng cần chọn phương thức chính và quy định cách xử lý khi số liệu khác nhau. Mức bồn chịu ảnh hưởng của tỷ trọng, lượng tồn và sai số cảm biến.

Có nên cam kết giao ngay trong hợp đồng không?

Chỉ nên cam kết theo năng lực thực tế và quy định rõ thời gian đặt trước, địa điểm, khối lượng cùng điều kiện phương tiện.

Khi bao bì rò, bên mua có quyền từ chối không?

Quyền và cách xử lý cần được ghi rõ trong tiêu chí hàng không phù hợp và quy trình giao nhận.

Có cần phụ lục kỹ thuật không?

Nên có nếu hợp đồng cung ứng định kỳ hoặc có nhiều chỉ tiêu chất lượng, quy cách và địa điểm giao.

Thay đổi nguồn HCl có cần thông báo không?

Nên quy định rõ việc thông báo và phê duyệt vì thay đổi nguồn có thể ảnh hưởng hồ sơ, nồng độ hoặc tiêu chuẩn nội bộ.

Hợp đồng này có thay thế tư vấn pháp lý không?

Không. Nội dung thương mại và kỹ thuật cần được bộ phận pháp chế hoặc người có chuyên môn rà soát trước khi ký.

Liên hệ cung ứng Axit HCl định kỳ

Hóa Chất Miền Bắc cung cấp Axit HCl công nghiệp có hàm lượng từ 32% đến 35%, xuất xứ Việt Nam, theo quy cách can 30 kg, phuy 250 kg hoặc xe bồn.

Doanh nghiệp có thể gửi nhu cầu dự kiến, tần suất giao, quy cách, địa điểm nhận hàng và hồ sơ cần có để trao đổi phương án cung ứng định kỳ phù hợp.

Hotline tư vấn 24/7: 093.456.2868

• Hải Phòng – Quảng Ninh, gồm Hải Dương: 093.456.2868
• Hà Nội và các tỉnh phía Bắc: 0974.74.2868
• Bắc Ninh – Hưng Yên, gồm Bắc Giang và Thái Bình: 0981.74.2868
• Ninh Bình – Thanh Hóa – Nghệ An, gồm Nam Định và Hà Nam: 093.456.6186