Hợp đồng cung cấp NaOH dài hạn cần lưu ý gì?

Hợp đồng cung cấp NaOH dài hạn giúp nhà máy chủ động nguồn hóa chất, ổn định lịch giao và giảm rủi ro thiếu hàng trong giai đoạn sản xuất cao điểm. Tuy nhiên, nếu hợp đồng chỉ quy định tên hàng, số lượng và đơn giá, doanh nghiệp có thể gặp tranh chấp về nồng độ, xuất xứ, COA, bao bì, thời gian giao hoặc cách xử lý lô không đạt.

Các điều khoản nên được xây dựng với sự tham gia của mua hàng, kỹ thuật, chất lượng, kho và bộ phận phụ trách hợp đồng. Nội dung cần phù hợp với quy mô tiêu thụ, dạng NaOH và phương thức giao nhận thực tế.

Xác định chính xác sản phẩm trong hợp đồng

Không nên chỉ ghi “xút” hoặc “NaOH công nghiệp”. Mô tả cần làm rõ:

• Tên hóa học: Natri hydroxit.
• Công thức: NaOH.
• Số CAS: 1310-73-2.
• Dạng vảy, hạt hay dung dịch.
• Hàm lượng hoặc nồng độ.
• Xuất xứ.
• Nhà sản xuất nếu đã được phê duyệt.
• Quy cách.
• Đơn vị tính.
• Mã hàng nội bộ.
• Phạm vi sử dụng khi cần.

Ví dụ, xút rắn có thể là xút vảy NaOH 99% Trung Quốc hoặc xút hạt 99%. Hai dạng có cùng hoạt chất nhưng khác ngoại quan và cấp liệu.

Quy định tiêu chuẩn chất lượng

Hợp đồng nên kèm tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc phụ lục COA, trong đó nêu rõ:

• Hàm lượng NaOH.
• Na₂CO₃.
• NaCl.
• Sắt.
• Chất không tan.
• Độ ẩm.
• Ngoại quan.
• Tỷ trọng với xút lỏng.
• Kim loại vết khi cần.
• Phương pháp thử.
• Dung sai.
• Tiêu chí chấp nhận.

Không nên sử dụng câu “theo tiêu chuẩn nhà sản xuất” nếu nhà máy có yêu cầu kỹ thuật riêng.

COA và số lô

Hợp đồng cần quy định:

• COA phải đúng số lô.
• Thời điểm gửi COA.
• Hình thức gửi bản điện tử và bản giao cùng hàng.
• Chỉ tiêu bắt buộc.
• Ngôn ngữ hoặc định dạng.
• Cách xử lý nếu COA thiếu thông tin.
• Quyền kiểm nghiệm lại của bên mua.
• Phương án giải quyết khi kết quả hai bên khác nhau.

Bài CO, CQ và COA của NaOH: Doanh nghiệp cần kiểm tra gì? giúp xây dựng danh sách hồ sơ đi kèm.

Số lượng cam kết và kế hoạch giao

Hợp đồng dài hạn có thể quy định:

• Tổng sản lượng dự kiến.
• Sản lượng tối thiểu.
• Sản lượng tối đa.
• Kế hoạch tháng hoặc quý.
• Dung sai mỗi chuyến.
• Thời gian gửi dự báo.
• Thời gian chốt đơn.
• Lịch giao định kỳ.
• Quy trình điều chỉnh khi sản lượng thay đổi.
• Khả năng đáp ứng đơn hàng đột xuất.

Nên phân biệt dự báo không ràng buộc và đơn hàng đã xác nhận để hai bên chủ động nguồn hàng.

Cơ chế giá

Giá NaOH có thể thay đổi theo nguồn nguyên liệu, xuất xứ, vận chuyển, tỷ giá, nồng độ và khối lượng giao. Hợp đồng cần làm rõ:

• Giá cố định hay điều chỉnh.
• Chu kỳ xem xét giá.
• Công thức hoặc căn cứ điều chỉnh.
• Thời gian báo trước.
• Chi phí vận chuyển.
• Thuế và phụ phí.
• Chi phí phuy hoặc tank.
• Phí chờ xe.
• Mức giá theo sản lượng.
• Điều kiện thanh toán.

Giá nên được so sánh theo lượng NaOH hoạt tính, đặc biệt khi mua xút lỏng NaOH 20–50%.

Quy cách và bao bì

Với xút rắn, cần quy định:

• Bao 25kg.
• Vật liệu lớp lót.
• Tình trạng bao.
• Pallet.
• Nhãn.
• Mức vón chấp nhận.
• Khối lượng tịnh.
• Cách xử lý bao rách.

Với xút lỏng, cần làm rõ:

• Phuy, tank hay xe bồn.
• Khối lượng danh nghĩa.
• Quyền sở hữu bao bì.
• Thời gian hoàn trả tank.
• Tình trạng van và khung.
• Phương án vệ sinh.
• Trách nhiệm khi bao bì hỏng.

Điều kiện giao nhận

Phụ lục giao nhận nên nêu:

• Địa điểm.
• Khung giờ.
• Loại xe.
• Khả năng vào khu công nghiệp.
• Người liên hệ.
• Thiết bị bốc dỡ.
• Điểm đấu nối.
• Trình tự kiểm tra.
• Cân xe.
• Lấy mẫu.
• Mức bồn trước nhập.
• Trách nhiệm khi xe chờ.
• Điều kiện hoãn giao do mất an toàn.

Bài điều kiện giao nhận NaOH cho nhà máy và khu công nghiệp cung cấp checklist chi tiết cho từng quy cách.

Nghiệm thu và quyền từ chối hàng

Doanh nghiệp cần quy định rõ khi nào có thể từ chối hoặc cách ly lô:

• Sai sản phẩm.
• Sai xuất xứ hoặc nhà sản xuất.
• COA không đúng lô.
• Bao rách, ẩm hoặc chảy nước.
• Nồng độ không đạt.
• Khối lượng thiếu.
• Ngoại quan bất thường.
• Xe hoặc bao bì không đáp ứng.
• Thiếu hồ sơ.
• Giao sai lịch ảnh hưởng sản xuất.

Cần có thời hạn thông báo, phương pháp lấy mẫu đối chứng và thời gian đổi hàng.

Trách nhiệm khi chất lượng không đạt

Hợp đồng nên xác định:

• Ai chịu chi phí lấy mẫu.
• Phòng thử nghiệm được chấp nhận.
• Cách bảo quản mẫu.
• Thời gian trả kết quả.
• Phương án thu hồi.
• Đổi hàng.
• Chi phí vận chuyển.
• Xử lý lô đã sử dụng một phần.
• Phạm vi bồi hoàn theo thỏa thuận.
• Biện pháp phòng ngừa lặp lại.

Không nên trộn lô nghi ngờ với hàng đạt trước khi có kết luận.

Đảm bảo nguồn cung

Đối với hóa chất ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành, nên trao đổi về:

• Nguồn chính.
• Nguồn dự phòng.
• Sản lượng dự trữ.
• Nhà sản xuất thay thế.
• Điều kiện thay đổi nguồn.
• Thông báo gián đoạn.
• Phương án giao nhiều đợt.
• Hỗ trợ trong mùa cao điểm.
• Khả năng thay quy cách khi khẩn cấp.

Bài cách lập kế hoạch mua NaOH định kỳ giúp doanh nghiệp xác định mức cam kết hợp lý.

Hồ sơ và an toàn

Hợp đồng nên yêu cầu SDS của đúng dạng, nồng độ và nguồn hàng. Ngoài ra, hai bên cần thống nhất trách nhiệm an toàn tại:

• Xe giao.
• Khu vực dỡ.
• Nối ống.
• Bốc xếp.
• Xử lý bao rách.
• Tràn đổ khi giao.
• Thu hồi phuy hoặc tank.
• Giao tiếp giữa nhân sự hai bên.

Câu hỏi thường gặp

Có nên cố định giá NaOH trong cả năm không?

Phụ thuộc khả năng cung ứng và mức biến động. Cơ chế giá có chu kỳ điều chỉnh thường minh bạch hơn một mức giá không có điều kiện.

Hợp đồng có cần ghi nhà sản xuất không?

Nên ghi khi nhà máy chỉ phê duyệt một hoặc một số nguồn cụ thể.

COA mẫu có đủ cho hợp đồng dài hạn không?

COA mẫu dùng để đánh giá ban đầu; mỗi chuyến vẫn cần COA đúng lô theo thỏa thuận.

Nên cam kết sản lượng tối thiểu hay mua theo nhu cầu?

Cam kết có thể hỗ trợ giá và nguồn hàng, nhưng phải phù hợp dự báo và sức chứa kho.

Hóa Chất Miền Bắc hỗ trợ xây dựng phương án báo giá và lịch giao NaOH định kỳ theo tuần, tháng hoặc quý. Doanh nghiệp có thể gửi tiêu chuẩn kỹ thuật, sản lượng dự kiến, quy cách và địa điểm giao để đối chiếu khả năng cung ứng trước khi ký hợp đồng.

Thông tin liên hệ

Hotline 24/7: 093.456.2868.

Bắc Ninh – Hưng Yên, gồm Bắc Giang và Thái Bình: 0981.74.2868.

Hải Phòng – Quảng Ninh, gồm Hải Dương: 093.456.2868.

Hà Nội và các tỉnh phía Bắc: 0974.74.2868.

Ninh Bình – Thanh Hóa – Nghệ An, gồm Nam Định và Hà Nam: 093.456.6186.