Checklist mua NaOH cho nhà máy

Mua NaOH cho nhà máy cần được kiểm soát từ khâu xác định ứng dụng, lựa chọn dạng hàng, nồng độ, COA, quy cách đến kế hoạch giao và kiểm tra khi nhận. Một đơn hàng chỉ ghi “NaOH 99%” hoặc “xút lỏng” thường chưa đủ để nhà cung cấp báo đúng sản phẩm và nhà máy nghiệm thu nhất quán.

Checklist dưới đây giúp bộ phận mua hàng, kỹ thuật, kho và chất lượng thống nhất yêu cầu trước khi đặt.

1. Xác định mục đích sử dụng

Trước tiên cần ghi rõ NaOH dùng cho:

• Nâng pH nước thải.
• Trung hòa axit.
• Dệt nhuộm.
• Giấy.
• Xà phòng và tẩy rửa.
• CIP.
• Xử lý bề mặt.
• Sản xuất silicat.
• Sản xuất sodium hypochlorite.
• Tái sinh hạt nhựa.
• Công đoạn đặc biệt khác.

Ứng dụng quyết định dạng hàng và giới hạn tạp chất. NaOH dùng cho nước thải không mặc định phù hợp với thực phẩm, điện tử hoặc dược.

2. Chọn dạng NaOH

Xút vảy

Phù hợp với nhu cầu theo mẻ, kho bao và mức tiêu thụ vừa. Xút vảy NaOH 99% Trung Quốc có quy cách 25kg/bao.

Xút hạt

Phù hợp với cân cấp và một số phễu. Có thể lựa chọn xút hạt NaOH 99% Trung Quốc hoặc xút hạt NaOH 99% Đài Loan tùy COA và ngân sách.

Xút lỏng

Phù hợp với hệ bơm tự động và mức tiêu thụ thường xuyên. Xút lỏng NaOH 20–50% Việt Nam có thể giao theo phuy, tank hoặc xe bồn.

3. Xác định hàm lượng hoặc nồng độ

Đơn yêu cầu cần ghi rõ:

• NaOH rắn 99%.
• NaOH lỏng 20%, 32%, 45%, 50% hoặc nồng độ khác theo COA.
• Dung sai nồng độ.
• Cách xác nhận.
• Đơn vị phần trăm.
• Nhiệt độ tham chiếu nếu liên quan tỷ trọng.

Không nên ghi “xút lỏng đậm đặc” vì không đủ để tính khối lượng hoạt tính và lưu lượng bơm.

4. Quy định chỉ tiêu COA

Danh sách có thể gồm:

• Hàm lượng NaOH.
• Na₂CO₃.
• NaCl.
• Sắt.
• Chất không tan.
• Độ ẩm.
• Ngoại quan.
• Tỷ trọng với xút lỏng.
• Kim loại vết khi ứng dụng yêu cầu.
• Số lô.
• Tiêu chuẩn thử.

Bài COA NaOH gồm những chỉ tiêu nào? giúp bộ phận kỹ thuật xác định tiêu chuẩn theo ngành.

5. Xác định xuất xứ và nhà sản xuất

Yêu cầu mua nên phân biệt:

• Xuất xứ.
• Nhà sản xuất.
• Nhà nhập khẩu.
• Nhà phân phối.
• Nguồn đã được phê duyệt.
• Có chấp nhận nguồn tương đương hay không.

Nếu nhà máy chỉ phê duyệt một nhà sản xuất, không nên ghi chung “hàng Trung Quốc”.

6. Chọn quy cách đóng gói

• Bao 25kg.
• Phuy khoảng 280kg.
• Tank khoảng một tấn.
• Xe bồn.
• Số lượng mỗi pallet.
• Yêu cầu lớp lót.
• Phương thức trả hoặc quản lý bao bì.

Tham khảo bài quy cách đóng gói NaOH phổ biến trên thị trường để tính diện tích kho và thiết bị nâng.

7. Tính lượng mua theo hoạt tính

Không so sánh trực tiếp một tấn xút rắn với một tấn dung dịch. Cần quy đổi:

NaOH hoạt tính = Khối lượng sản phẩm × Tỷ lệ nồng độ

Sau đó tính thêm:

• Hao hụt.
• Tồn an toàn.
• Mức dùng cao điểm.
• Thời gian giao.
• Tần suất đặt.
• Dung tích bồn.
• Sức chứa kho.

8. Kiểm tra hạ tầng tiếp nhận

Với bao

• Kho khô.
• Pallet.
• Xe nâng.
• Lối nhập kho.
• Khu cách ly lô.
• Khả năng mở và cấp bao.

Với xút lỏng

• Bồn tương thích.
• Khu chống tràn.
• Bơm.
• Đường ống.
• Khớp nối.
• Báo mức.
• Thông hơi.
• Sức chứa còn lại.
• Đường xe giao.

Không đặt xe bồn nếu bồn không đủ khoảng trống an toàn.

9. Yêu cầu chứng từ

Bộ hồ sơ cần được thống nhất trước khi mua:

• COA đúng lô.
• SDS.
• CO khi áp dụng.
• CQ khi được yêu cầu.
• Phiếu giao hàng.
• Hóa đơn.
• Thông tin xuất xứ.
• Nhãn.
• Chứng từ khác theo hợp đồng.

10. Xác định lịch giao

Cần ghi:

• Ngày giao mong muốn.
• Khung giờ.
• Địa điểm.
• Người liên hệ.
• Hình thức xe.
• Điều kiện đường vào.
• Xe nâng hoặc thiết bị dỡ.
• Thời gian chờ.
• Yêu cầu giao nhiều đợt.
• Phương án khi giao chậm.

11. Kiểm tra hàng khi nhận

Với xút rắn

• Đếm bao.
• Kiểm tra khối lượng.
• Bao rách hoặc ẩm.
• Mức vón.
• Nhãn.
• Số lô.
• Pallet.
• Màu và ngoại quan.

Với xút lỏng

• Mức bồn trước nhập.
• Khối lượng cân.
• Nồng độ.
• Tỷ trọng khi cần.
• Ngoại quan.
• Khớp nối.
• Rò rỉ.
• Số lô.
• Mẫu lưu.

12. Quy định xử lý lô không đạt

Trước khi mua cần thống nhất:

• Tiêu chí từ chối.
• Thời gian phản hồi.
• Cách lấy mẫu đối chứng.
• Đơn vị kiểm nghiệm.
• Biện pháp đổi hàng.
• Trách nhiệm vận chuyển.
• Xử lý lô đã sử dụng một phần.
• Hồ sơ khiếu nại.

13. Đánh giá nhà cung cấp

Ngoài giá, nên đánh giá:

• Nguồn hàng.
• Hồ sơ.
• Độ ổn định.
• Giao đúng lịch.
• Khả năng đáp ứng cao điểm.
• Xử lý sự cố.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Khả năng cung cấp nhiều quy cách.
• Phạm vi giao miền Bắc.
• Chính sách đơn hàng định kỳ.

Checklist rút gọn trước khi gửi yêu cầu báo giá

• Mục đích sử dụng.
• Dạng vảy, hạt hay lỏng.
• Hàm lượng hoặc nồng độ.
• Xuất xứ hoặc nhà sản xuất.
• Chỉ tiêu COA.
• Quy cách.
• Số lượng.
• Lịch giao.
• Địa điểm.
• Chứng từ.
• Hạ tầng dỡ hàng.
• Yêu cầu nghiệm thu.

Câu hỏi thường gặp

Chỉ cần báo số lượng là nhà cung cấp có thể báo giá không?

Có thể báo tham khảo, nhưng giá chính xác cần dạng, nồng độ, xuất xứ, quy cách và địa điểm giao.

Có nên mua dư nhiều để giảm giá?

Chỉ khi kho, thời gian lưu và vốn tồn phù hợp. Xút rắn hút ẩm, còn xút lỏng cần kiểm soát nồng độ và bồn.

COA có cần gửi trước khi đặt không?

Nên yêu cầu COA mẫu để đánh giá nguồn, sau đó nhận COA đúng lô khi giao.

Có thể đổi xút vảy sang xút hạt mà không thử nghiệm không?

Cơ chế hóa học tương tự nhưng cấp liệu và tạp chất có thể khác. Nên được kỹ thuật phê duyệt.

Hóa Chất Miền Bắc tiếp nhận yêu cầu báo giá theo checklist gồm dạng hàng, nồng độ, số lượng, địa điểm và hồ sơ. Thông tin càng đầy đủ, phương án quy cách và lịch giao càng sát với nhu cầu thực tế của nhà máy.

Thông tin liên hệ

Hotline 24/7: 093.456.2868.

Bắc Ninh – Hưng Yên, gồm Bắc Giang và Thái Bình: 0981.74.2868.

Hải Phòng – Quảng Ninh, gồm Hải Dương: 093.456.2868.

Hà Nội và các tỉnh phía Bắc: 0974.74.2868.

Ninh Bình – Thanh Hóa – Nghệ An, gồm Nam Định và Hà Nam: 093.456.6186.